Assistant Administratif (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de l’expansion de son activité, le Patronage Saint-Pierre recherche un/une assistant(e) administratif. Acteur du projet associatif du Patronage et intéressé(e) par les missions d’éducation et de transmission, le/la candidat(e) aura pour missions sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière :

·        D’assurer les tâches administratives quotidienne de l’Association sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier

–        gestion de la boîte mail contact@patronagesaintpierre.fr

–        gestion des inscriptions (dossiers et traitement sur le logiciel de gestion)

–        rédaction de contrats de mise à disposition de salles

–        gestion du courrier de l’Association

·        D’assurer les relations ordinaires avec les adhérents et les interlocuteurs réguliers de l’Association

–        traitement des questions/réponses ordinaires et courantes

–        relance des parents pour que les dossiers soient complets et les règlements faits

–        prise en charge du standard téléphonique de l’Association avec capacité de répondre à la plupart des questions ordinaires et réorientation si besoin vers le directeur ou la Responsable Administratif et Financier

·        D’assurer l’accueil au sein du Patronage

–        présence à l’accueil, en particulier le mercredi (10h-18h)

–        accueil des personnes qui souhaitent un renseignement

–        accueil de certaines mises à dispositions en journée