Assistante polyvalente

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Description du poste

EMPLOYEUR : LA PAROISSE

La paroisse de Hyères regroupe 6 principaux lieux de culte, des chapelles, des bâtiments d’activités et plusieurs associations. L’équipe actuelle est composée de plusieurs prêtres, frères, diacres et personnes laïcs engagées. 300 bénévoles contribuent au fonctionnement et à la vie de la paroisse.

 

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité de Monsieur le curé, vous êtes collaboratrice au sein du Centre Administratif Paroissial de Hyères. Votre travail se répartit en 4 activités :

1.     Le secrétariat

2.     La communication

3.     La pastorale

4.     L’intendance

VOS ACTIVITES :

Pour le secrétariat du Centre Administratif Paroissial :

–       Rédaction de divers supports de travail avec une bonne qualité de présentation.

–       Diffusion d’informations aux points d’accueil de la paroisse et responsables.

–       Collaboration sur les dossiers en cours (organisation d’évènements, démarches administratives, fournisseurs, gestion de locaux).

Pour le secrétariat de la paroisse :

–       Supervision de l’agenda général de la paroisse.

–       Impression de feuilles de communauté et chants, d’affichettes.

–       Aide à la constitution et au suivi des dossiers baptêmes et mariages

–       Supervision du fonctionnement de la permanence de l’accueil et de son équipe.

Pour la communication :

–       Création de visuels et production de contenus pour des supports de communication.

–       Production des feuilles de communautés.

–       Utilisation des outils de suivi des sujets de communication.

–       Lien avec l’équipe communication interne et les médias externes.

–       Mises à jour du site internet.

–       Supervision de l’affichage dans les lieux.

Pour la Pastorale :

–       Aide pour préparation et déroulement de réunions : ordres du jour, comptes-rendus.

–       Participation aux Conseils pour la partie réflexion et la partie assistance.

–       Forme un binôme avec le coordinateur des services supports pour le suivi des dossiers.

–       Soutenir avec l’équipe la mise en œuvre des projets et évènements pastoraux.

Pour l’intendance :

–     Gérer des stocks (commandes et livraisons).

–     Superviser ou passer des commandes spécifiques liées à des évènements.

–     Gérer les relations avec les intervenants extérieurs, en lien avec le coordinateur.

LE PROFIL DEMANDE :

Vous connaissez l’Eglise catholique et vous êtes sensible à ses “valeurs”.

Compétences :

–       Maîtrise informatique (pack Office, outils Google, idéalement Canva pro)

–       Capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

–       Bonne gestion du temps et des priorités (savoir anticiper, être réactif)

–       Très bonne organisation

–       Être capable de gérer les imprévus

–       Capacités d’analyse et de synthèse

–       Capacité à communiquer avec aisance

Savoir-être :

–       Avoir le sens des responsabilités

–       Mener à terme les actions entreprises, les dossiers

–       Qualités relationnelles

–       Avoir un esprit d’équipe et la capacité à travailler en groupe

–       Faire preuve de diplomatie

–       Faire preuve de discrétion et respect absolu de la confidentialité

–       Être ouverte et à l’écoute

–       Être ouverte à la dynamique pastorale de la paroisse

–       Projeter une image positive et attractive de la paroisse