Secrétaire d’Accueil – H/F
Description du poste
Sous la responsabilité de l’Econome provincial, et en lien étroit avec les équipes, vous participer à promouvoir l’image de notre Association et contribuer à garantir la satisfaction de nos visiteurs, en assurant un accueil de qualité pour la Maison Provinciale de la Compagnie de Jésus :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les visiteurs et nos partenaires extérieurs, et assurer leur bon traitement de leur demande soit en apportant une réponse immédiate soit en orientant vers le bon interlocuteur ; gérer le standard et les accès au site (gestion des badges…)
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et enregistrer les différents courriers et les transmettre aux destinataires, gérer les envois DHL ou autres, ainsi que les règlements déposés à l’accueil
- Soutien aux équipes : participer à la gestion administrative de dossiers administratifs (saisie de courriers, enregistrement dossiers, classement…), participer à la gestion des agendas (notamment pour les réservations de salles et de parloirs…), être un relai d’information entre les différents intervenants internes et externes.
