Secrétaire Comptable (alternance)

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Description du poste

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif et Financier

Mission principale :
Le/la secrétaire comptable assure les tâches de secrétariat et de comptabilité.
Il/elle jour un rôle clé dans le soutien administratif et financier des différentes entités, contribuant à la gestion des dossiers, à la tenue de comptes et à l’organisation des documents.

Responsabilités et activités principales:
1) Tâches administratives
Traitement du courrier entrant et sortant (tri, scan, affranchissement et distribution).
Classement et archivage des documents.
Rédaction de courriers divers.
Suivi administratif des prestataires extérieurs/ contrats.
2) Tâches comptables
Saisie des pièces comptables (selon des modèles de saisie, notes de frais, factures fournisseurs).
Participation à l’élaboration de divers tableaux.
Assistance à la préparation des bilans et des annexes.
3) Tâches de gestion
Suivi administratif des dossiers du personnel (congés, absences, etc).
Commande de fournitures.

Compétences requises
1) Compétences techniques
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance du logiciel de comptabilité (Sage 1000) une formation sera organisée.
Connaissance des règles de la comptabilité générale et analytique.
2) Compétences relationnelles
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Sens de l’organisation et de la rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
3) Qualités personnelles
Esprit d’initiative et autonomie.

Polyvalence et adaptabilité.
Ouverture d’esprit.

Formation et expérience:
Diplôme de niveau Bac + 2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, etc).
Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Conditions de travail: Poste à 3/5

Lieu: En distanciel/dans nos locaux à Paris (75015) et à Etréchy (91) environ 3 à 4 jours par mois dans un
premier temps.
Rémunération: Salaire selon profil et expérience.