Assistant Secrétariat et Formation H/F

2 mai 2024
25000
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Description du poste

Pour accompagner ses membres dans leur croissance spirituelle, la CVX propose un ensemble de moyens – événements, formations, accompagnement, retraites. Elle recherche un Assistant Secrétariat et Formation H/F.

Description du poste
Il exerce ses fonctions sous l’autorité du Secrétaire général (auquel il répond directement sur les responsabilités relatives à l’assistance du secrétariat). Il travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de formation pour les activités relatives à la formation.

Il participe aux réunions régulières du secrétariat.

Missions : il apporte un appui administratif et technique aux activités du secrétariat et à celles de la formation.

  • Appui administratif à la préparation des réunions des instances, événements, etc. et à l’équipe du secrétariat national (inscriptions aux événements et suivi, liens avec les participants, petite logistique).
  • Appui à la gestion de la base membre (soutien de premier niveau aux bénévoles pour l’utilisation du logiciel et la mise à jour des informations, tenue des informations nationales) et au suivi de la qualité des données.

Appui à l’administration du logiciel de gestion des membres (en cours de mise en place) : gestion des droits et paramètres du logiciel, participation à la conception des évolutions fonctionnelles.
Appui administratif aux activités de formation : mise en ligne des propositions de formation, suivi des inscriptions, appui administratif aux animateurs, suivi des listes d’animateurs en lien avec les bénévoles en charge de la formation dans les régions, mises à jour des documents et pages web.

Profil recherché
Capacité à travailler en équipe (bénévoles et salariés), dans un rôle d’appui
Rigueur, sens de l’organisation
Sens de l’initiative, sens de l’accueil
Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs à distance
Expérience en création de pages webs et connaissance du fonctionnement d’une base de données
Et/ou expérience de travail avec une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP)
Formation supérieure (bac +2 /+3) en assistanat (de manager, de formation…), ou métiers des médias et du numérique