Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Missions :
- Assister les directeurs Ziléos France (4/5 temps) et Ziléos Foundation (1/5 temps) dans le suivi des dossiers et des interlocuteurs.
- Organiser les agendas et les prises de rendez-vous.
- Enregistrer les courriels, les courriers et en assurer le suivi.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions (assemblées générales, conseils…), rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…).
- Assurer l’organisation logistique de 10 à 15 réunions annuelles, d’une durée de 3 heures à 3 jours, pour 5 à 70 personnes (recherche de lieux, réservation des salles, assurances, hébergement et restauration…).
- Veiller à la saisie des informations dans la base de données CiviCRM et s’assurer de sa bonne utilisation par les responsables.
- Organiser le classement des dossiers.
Profil :
- Savoir travailler en équipe, avoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’initiative.
- Savoir gérer des plannings, organiser des réunions, prendre en charge et organiser divers projets concomitants.
- Être capable de travailler dans un environnement international.
- Savoir utiliser les moyens de communication, maîtrise des réseaux sociaux et outils informatiques.
- Avoir un bon relationnel.
- Avoir une très bonne maîtrise du français (écrit et oral).
- Avoir une pratique courante de l’anglais (écrit et oral).
