Assistant(e) de Communauté

Description du poste

I. Votre mission :

Rattaché(e) à la prieure de la communauté, et en lien avec la soeur Économe, vous assurez principalement :

a. La gestion administrative et sociale :

Suivi des dossiers des sœurs (aides sociales, retraites, EHPAD, fiscalité…)
Montage de dossiers (APA, APL, subventions, entraide…)
Gestion des démarches administratives (changements, décès, assurances…)
Suivi simple des comptes bancaires et éléments comptables
Nota : le suivi de la gestion sociale des sœurs s’effectuera aussi pour les sœurs du Carmel de Nogent-sur-Marne (suivi à distance depuis Caen).

b. La coordination des intervenants pour le nursing et l’accompagnement des soeurs:

Organisation et suivi des aides à domicile, soins infirmiers, restauration
Élaboration des plannings et gestion des remplacements
Suivi des prestations et veille sur la qualité des interventions
Effectuer des accompagnements de soeurs pour des rendez-vous extérieurs (principalement médicaux : spécialistes…)
c. La participation au suivi de maintenance des bâtiments (Caen)

Appel d’entreprises pour intervention courante d’urgence
Analyse de devis, relation avec les prestataires
Suivi des contrats de maintenance et des factures afférentes

II. Votre profil :

Connaissances et compétences attendues :

Solides compétences administratives : gestion de dossiers, classement, …
Connaissances de base en environnement médico-social (aides, EHPAD…)
Capacité à coordonner des intervenants et suivre des prestataires
Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques

Qualités personnelles :

Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du service et qualité relationnelle
Capacité d’organisation et autonomie
Esprit de collaboration et disponibilité
Une attention au respect de la vie religieuse et communautaire

III. Conditions :

CDI – Temps plein – statut non cadre ;
Poste basé à Caen, avec suivi à distance de Nogent-sur-Marne ;
Prise de poste : 1er septembre 2026
Moyens fournis : ordinateur, téléphone, véhicule de service (pour déplacements liés à la fonction).